Smluvní podmínky

Obchodní podmínky

Platné od 15. 10. 2026. Upravují používání webové aplikace Směnovník podnikateli a firmami.

1. Kdo jsme a pro koho podmínky platí

Aplikaci Směnovník provozuje Jan Opěla, IČO 23049120, se sídlem č.p. 586, 739 49 Metylovice, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona, neplátce dph (dále „provozovatel“ nebo „my“). Kontakt:opela.jan.jan@gmail.com.

Druhou stranou je podnikatel nebo firma, která si v aplikaci založí účet (dále „zákazník“ nebo „vy“). Aplikace je určena výhradně pro podnikání. Registrací potvrzujete, že ji používáte v rámci své podnikatelské činnosti a že jste oprávněni jednat za firmu, pro kterou účet zakládáte. Smlouva se proto řídí občanským zákoníkem (zákon č. 89/2012 Sb.), nikoli předpisy na ochranu spotřebitele.

2. Co znamenají použité pojmy

• Aplikace – webová aplikace Směnovník pro plánování směn, sběr dostupnosti, burzu směn a evidenci hodin.
• Účet – přístup zákazníka do aplikace chráněný e-mailem a heslem.
• Provozovna – jedno místo (kavárna, bistro, bar, akce…), pro které v aplikaci plánujete směny.
• Brigádníci – lidé, kterým v aplikaci plánujete směny (na DPP, DPČ nebo HPP). Účet nemají, do aplikace se dostanou přes osobní tajný odkaz.
• Předplatné – placený tarif objednaný v aplikaci na měsíc nebo na rok.
• Data zákazníka – vše, co do aplikace vložíte vy nebo vaši brigádníci, včetně výpočtů z těchto údajů.

3. Registrace a účet

Účet založíte v aplikaci zadáním e-mailu a hesla. Smlouva mezi námi vzniká ve chvíli, kdy registraci dokončíte a potvrdíte, že s těmito podmínkami souhlasíte. Údaje při registraci a ve fakturačních údajích vyplňujte pravdivě a aktuální.

Heslo i osobní odkazy brigádníků chraňte – kdo je zná, má přístup k datům. Odkazy posílejte jen konkrétním lidem. Pokud máte podezření, že se k účtu dostal někdo cizí, změňte heslo a dejte nám vědět. Za činnost provedenou přes váš účet odpovídáte vy.

Aplikaci nepoužívejte v rozporu se zákonem, nezkoušejte obcházet její zabezpečení, nezatěžujte ji automatizovanými dotazy a nepřeprodávejte přístup dalším firmám.

4. Zkušební verze zdarma

Po registraci můžete aplikaci 2 měsíce používat zdarma v plném rozsahu. Nepotřebujete platební kartu a po skončení zkušební doby se nic automaticky neobjednává ani neplatí.

Pokud chcete pokračovat, objednáte si předplatné v aplikaci. Pokud ne, zkušební verze skončí a s vašimi daty naložíme stejně jako po konci předplatného (bod 9).

5. Tarify a ceny

Ceny platí za jednu provozovnu a měsíc. Brigádníci za aplikaci neplatí nic.

• Start – 490 Kč měsíčně (do 15 lidí)
• Provoz – 990 Kč měsíčně (do 40 lidí)
• Více provozoven – 1 490 Kč měsíčně (+ 590 Kč za každou další)

Aktuální ceník najdete na smenovnik-brno.vercel.app a v aplikaci při objednávce. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné. Předplatné můžete platit měsíčně, nebo na rok dopředu za cenu uvedenou v aplikaci při objednávce.

Ceny můžeme změnit. Změnu vám oznámíme e-mailem nejméně 30 dní předem a projeví se až od dalšího předplatného období. Zaplacené období se nemění.

6. Fakturace a platba

Předplatné platíte převodem na účet podle faktury. Fakturu vystavíme na začátku každého předplatného období (měsíčního nebo ročního) a pošleme ji e-mailem na fakturační e-mail z účtu. Splatnost je 14 dní od vystavení. Platbu prosím posílejte s variabilním symbolem z faktury.

Když faktura nebude zaplacená ani do 14 dní po splatnosti a ani po naší připomínce, můžeme přístup k aplikaci pozastavit, dokud platba nedorazí. Data přitom nemažeme. Při prodlení můžeme účtovat úrok z prodlení v zákonné výši.

7. Trvání a ukončení smlouvy

Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Zkušební verze se v placené předplatné sama nemění. Objednané předplatné pokračuje vždy o další období (měsíc nebo rok), dokud ho nezrušíte.

Předplatné můžete kdykoli zrušit v aplikaci nebo e-mailem. Platí do konce už zaplaceného období, potom skončí. Za nevyčerpanou část zaplaceného období peníze nevracíme, s výjimkou případů, kdy smlouvu ukončíme my bez vašeho zavinění.

My můžeme smlouvu vypovědět e-mailem s výpovědní dobou 30 dní; nevyčerpanou část zaplaceného předplatného vám v takovém případě vrátíme. Okamžitě ji můžeme ukončit, pokud aplikaci závažně zneužíváte (bod 3) nebo pokud jste ani 30 dní po splatnosti nezaplatili fakturu.

8. Vaše data a export

Data zákazníka patří vám. Používáme je jen k tomu, abychom vám aplikaci mohli poskytovat, a neprodáváme je ani je nepředáváme dalším firmám k marketingu. Aplikace a její obsah (kód, design, texty) patří provozovateli; po dobu smlouvy vám k nim dáváme nevýhradní právo je používat.

Všechna data si můžete kdykoli stáhnout v aplikaci ve formátu JSON. Firmu i se všemi daty můžete v aplikaci kdykoli sami smazat; smazání nelze vrátit.

Osobní údaje brigádníků zpracováváme jako zpracovatel podleSmlouvy o zpracování osobních údajů, která je nedílnou součástí těchto podmínek. Jak nakládáme s údaji o vás jako uživateli, popisuje stránka Ochrana osobních údajů.

9. Co se stane s daty po konci

Po skončení zkušební verze nebo předplatného data uchováme ještě 60 dní. Během té doby si můžete předplatné obnovit a pokračovat, nebo nás požádat o export. Po 60 dnech data zákazníka nevratně smažeme; ze záloh zmizí v rámci jejich běžné rotace. Údaje, které musíme uchovat podle zákona (např. vystavené faktury), uchováváme po dobu, kterou nám zákon ukládá.

10. Dostupnost aplikace

Snažíme se, aby aplikace běžela nepřetržitě a bez chyb, ale nepřetržitou dostupnost nezaručujeme. Aplikace běží na infrastruktuře třetích stran (Vercel, Supabase), jejichž výpadky nemůžeme ovlivnit.

Plánovanou údržbu se snažíme dělat mimo hlavní provozní dobu a delší odstávku předem oznámíme v aplikaci nebo e-mailem. Aplikaci průběžně vyvíjíme – funkce můžeme přidávat, upravovat nebo nahrazovat, pokud tím podstatně nezhoršíme to, za co platíte.

Podporu poskytujeme e-mailem na opela.jan.jan@gmail.com, obvykle v pracovní dny.

11. Upozornění v aplikaci nejsou právní rada

Aplikace upozorňuje na limity a pravidla pracovního práva – například limit 300 hodin ročně na DPP, měsíční hranici příjmu 12 000 Kč, dobu odpočinku mezi směnami nebo omezení pro mladistvé. Tato upozornění jsou jen pomůcka a vycházejí z údajů, které do aplikace zadáte.

Nejsou právní, daňovou ani účetní radou a nemusí pokrýt každý případ ani každou změnu předpisů. Za dodržování zákoníku práce, odvodů a dalších povinností zaměstnavatele odpovídáte vy. Výstupy z aplikace (hodiny, náklady, exporty) si před použitím pro mzdy nebo účetnictví zkontrolujte.

12. Odpovědnost

Odpovídáme za škodu, kterou vám způsobíme porušením smlouvy. Celková náhrada škody je omezena částkou, kterou jste nám za aplikaci zaplatili v posledních 12 měsících před vznikem škody. Neodpovídáme za ušlý zisk, nepřímé škody, pokuty uložené vám úřady ani za škody způsobené nesprávnými údaji, které do aplikace zadáte, nebo výpadkem služeb třetích stran.

Tato omezení neplatí pro škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a pro újmu na zdraví – tam odpovědnost podle zákona omezit nelze.

13. Změny podmínek

Podmínky můžeme měnit, například když přidáme funkce, změní se zákon nebo naši dodavatelé. Změnu vám pošleme e-mailem na adresu z účtu nejméně 30 dní před její účinností. Pokud se změnou nesouhlasíte, můžete smlouvu do dne účinnosti vypovědět a vrátíme vám nevyčerpanou část zaplaceného předplatného. Pokud aplikaci po účinnosti změny dál používáte, platí nové podmínky.

14. Závěrečná ustanovení

• Smlouva se řídí českým právem, zejména občanským zákoníkem (zákon č. 89/2012 Sb.).
• Spory se nejdřív pokusíme vyřešit dohodou. Pokud to nepůjde, rozhodne je obecný soud příslušný podle sídla provozovatele.
• Smlouvu tvoří tyto podmínky, Smlouva o zpracování osobních údajů a objednávka v aplikaci. Protože jde o smlouvu mezi podnikateli, nepoužijí se ustanovení § 1799 a 1800 občanského zákoníku o smlouvách uzavíraných adhezním způsobem.
• Komunikujeme e-mailem: my na adresu z vašeho účtu, vy na opela.jan.jan@gmail.com.
• Pokud by některé ustanovení bylo neplatné, ostatní zůstávají v platnosti.
• Podmínky jsou účinné od 15. 10. 2026.